Une mauvaise gestion des stocks peut coûter cher à une entreprise : ruptures de produits, surstock, ventes perdues, clients mécontents, capital immobilisé…
Pour les PME, le défi est double : garder le contrôle sans y passer tout leur temps.
Avec Odoo, il devient possible d’avoir une vision claire, en temps réel et automatisée de l’ensemble des mouvements de stock, quel que soit votre secteur d’activité (e-commerce, services, industrie, distribution…).
👉 Dans cet article, découvrez comment Odoo permet de gérer vos stocks de manière simple, performante et connectée à vos ventes, achats et livraisons.
🔹 Pourquoi bien gérer ses stocks est stratégique ?
| Mauvaise gestion | Conséquences |
|---|---|
| Ruptures produits | Ventes perdues, image dégradée |
| Surstocks | Immobilisation financière, gaspillage |
| Saisie manuelle | Erreurs, perte de temps, retards |
| Mauvais suivi des mouvements | Litiges, retards de livraison, flou logistique |
✅ Une bonne gestion des stocks améliore :
- Le taux de service client
- La rentabilité
- L’efficacité de la chaîne logistique
- Le pilotage global de l’entreprise
🔸 Fonctionnalités du module « Inventaire » d’Odoo
Le module “Inventaire” d’Odoo (Warehouse Management) est un outil complet, adaptable aux PME comme aux grandes entreprises. Voici ses fonctionnalités clés :
| Fonction | Détail |
|---|---|
| 📦 Mouvements de stock | Réceptions, livraisons, transferts internes |
| 📋 Suivi des niveaux de stock | Alertes sur seuils bas, disponibilité en temps réel |
| 🔄 Réapprovisionnement auto | Recommandation d’achat ou commande fournisseur automatique |
| 🧾 Traçabilité des produits | Numéros de lot, numéros de série, code-barres |
| 🧭 Multi-entrepôts / multi-emplacements | Organisation physique des stocks |
| 📊 Historique complet | Suivi par produit, client, fournisseur, date |
| 🛒 Intégration ventes & achats | Le stock est mis à jour automatiquement à chaque commande |
| 📱 Mode mobile | Compatible scanner et tablettes pour gestion sur site |
🔹 Cas pratique : une PME e-commerce avec Odoo
Contexte : Une boutique en ligne vend 250 produits physiques stockés sur site.
Avec Odoo :
- Chaque vente met à jour automatiquement les quantités restantes.
- Un seuil minimum est défini pour chaque produit.
- Lorsqu’un seuil est atteint, une alerte est générée.
- Le responsable logistique valide ou automatise la commande fournisseur.
- À la réception, les produits sont scannés et placés à leur emplacement.
- Le stock est ajusté en temps réel, sans saisie manuelle.
💡 Résultat : -30 % de ruptures, +20 % de productivité logistique.
🔸 Avantages d’Odoo pour la gestion des stocks
| Avantage | Bénéfice pour l’entreprise |
|---|---|
| Automatisation des mouvements | Moins d’erreurs, moins de tâches répétitives |
| Intégration avec achats/ventes | Zéro ressaisie entre les services |
| Visualisation claire | Tableau de bord en temps réel, alertes automatiques |
| Traçabilité des produits | Utile pour la conformité (alimentaire, pharma…) |
| Réduction des coûts logistiques | Meilleur pilotage des niveaux de stock |
🔹 Intégration avec les autres modules Odoo
- Ventes : déduction automatique du stock lors de chaque commande client
- Achats : génération de demande d’achat dès que le seuil de stock est atteint
- Comptabilité : valorisation du stock à date, inventaire permanent
- Site web / e-commerce : affichage des quantités disponibles sur votre boutique
- Production (MRP) : gestion des composants et matières premières en atelier
🔸 Tableaux de bord utiles dans Odoo Inventaire
| KPI / Indicateur | Utilité |
|---|---|
| Stock disponible vs stock théorique | Détection des écarts d’inventaire |
| Produits en rupture imminente | Anticipation du réapprovisionnement |
| Délai moyen de rotation | Optimisation des stocks dormants |
| Taux de rupture | Amélioration du taux de service |
| Historique de stock | Suivi des volumes par période, produit ou famille |
La gestion des stocks ne doit plus être une source de stress ou de confusion pour les PME. Avec Odoo, vous disposez d’un outil centralisé, automatisé, et intégré à toute votre chaîne de gestion.
👉 Que vous soyez commerçant, logisticien, industriel ou prestataire, le module Inventaire d’Odoo vous permet de maîtriser vos flux physiques, d’éviter les ruptures, et de piloter votre activité avec précision.
