La facturation est une activité incontournable, mais souvent chronophage, répétitive et sujette à erreur. Pour les PME, elle peut vite devenir un frein à la croissance, surtout quand elle est gérée manuellement avec des logiciels non connectés.
Avec Odoo, vous pouvez automatiser tout le processus de facturation, depuis la validation du devis jusqu’à l’émission du document comptable, en passant par les relances et les paiements.
👉 Résultat : gain de temps, réduction des erreurs, meilleure trésorerie.
Dans cet article, découvrez comment fonctionne la facturation automatisée dans Odoo, quels sont ses avantages, et comment l’implémenter efficacement dans votre entreprise.
🔹 Pourquoi automatiser sa facturation ?
Voici les limites d’une gestion manuelle :
- ❌ Saisies répétitives (nom, produit, montant)
- ❌ Risque d’erreurs (taux de TVA, calculs, oublis)
- ❌ Retards d’envoi = retards de paiement
- ❌ Manque de traçabilité en cas de litige
✅ L’automatisation permet de :
- Générer les factures en un clic depuis les devis ou les ventes
- Émettre des factures récurrentes (abonnements, services mensuels)
- Lancer automatiquement les relances clients
- Suivre les paiements en temps réel
- Gagner plusieurs heures par semaine
🔸 Fonctionnalités clés d’Odoo pour la facturation
Odoo propose un module de facturation puissant et simple d’utilisation, qui peut fonctionner seul ou en lien avec d’autres modules (Ventes, Abonnement, Comptabilité).
| Fonction | Détail |
|---|---|
| 💼 Facturation à partir des ventes | Un devis signé déclenche une facture automatiquement |
| 🔁 Facturation récurrente | Idéal pour les services, abonnements, contrats |
| 💳 Paiement en ligne | Intégration avec Stripe, PayPal, etc. |
| 📧 Relances automatiques | Emails paramétrables selon le retard de paiement |
| 📂 Export comptable | Génération de documents pour le service comptabilité ou l’expert-comptable |
| 🔍 Suivi des encaissements | Tableau de bord clair, état des factures, paiements reçus ou dus |
| 📅 Échéanciers personnalisés | Factures échelonnées ou acomptes possibles |
🔹 Étapes pour automatiser votre facturation avec Odoo
🟩 1. Paramétrer votre société et vos taxes
- Logo, mentions légales, taux de TVA, conditions générales
🟨 2. Créer vos modèles de produits et services
- Prix HT ou TTC, durée, facturation unique ou récurrente
🟧 3. Activer la facturation depuis les devis ou commandes
- Une commande validée déclenche la génération d’une facture brouillon
🟦 4. Définir vos règles de relance
- Email de rappel à J+5, J+10, J+20 avec message personnalisé
🟥 5. Connecter les paiements en ligne
- Permettez à vos clients de payer directement depuis la facture
🟪 6. Suivre votre encours
- Tableau de bord pour voir les factures en attente, échues, payées
🔸 Exemple concret : une agence de services
Contexte : une agence propose un forfait mensuel à 350 € pour la gestion de réseaux sociaux.
Avec Odoo :
- Le client signe un devis en ligne
- Odoo génère automatiquement une facture tous les mois
- Le client reçoit une notification + lien de paiement
- En cas de non-paiement, relance automatique à J+7 et J+14
- Le service comptabilité consulte l’encours global à tout moment
➡️ En 3 mois, l’agence a réduit ses impayés de 40 %.
🔹 Avantages spécifiques d’Odoo pour la facturation
- Intégré avec les modules CRM, Ventes, Achats, Comptabilité
- Interface simple, personnalisable (logos, mentions, modèles)
- Automatisations puissantes sans besoin de coder
- Gain de temps considérable pour les dirigeants et les équipes
💡 Odoo est parfaitement adapté aux PME, indépendants, agences, sociétés de service, cabinets de conseil.
Automatiser sa facturation avec Odoo, c’est passer d’un processus artisanal et risqué à une gestion fluide, professionnelle et connectée.
Cela vous permet de sécuriser votre trésorerie, améliorer votre image auprès des clients, et libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur.
👉 En 2025, automatiser sa facturation n’est plus une option, c’est un levier stratégique pour la rentabilité des PME.
